Accompagnement qualiopi

• Disposer d’un ordinateur avec une connexion internet stable
• Disposer d’un Numéro de Déclaration d’Activité
• Maîtriser les outils de visioconférence

Acquérir les compétences et les outils nécessaires pour préparer, réussir et maintenir la certification Qualiopi, en intégrant une démarche qualité conforme au référentiel national

Module 1 : Introduction à la Certification Qualiopi

• Présentation de la certification Qualiopi : objectifs, enjeux et bénéfices.
• Décryptage du référentiel : compréhension des critères et des indicateurs.
• Implication des acteurs internes et sous-traitants : sensibilisation des équipes et partenaires.

Module 2 : Mise en Place d’une Démarche Qualité

• Élaboration des processus et procédures : création et documentation des processus de formation.
• Gestion documentaire : méthodes pour organiser et structurer les documents nécessaires à la certification.
• Suivi et continuation : mise en place des outils de suivi, d’évaluation et d’amélioration.

Module 3 : Préparation des Éléments de Preuve

• Identification des preuves attendues pour chaque indicateur : liste des documents requis.
• Construction de dossiers de preuve : bonnes pratiques pour rassembler et structurer les preuves.
• Atelier pratique : création d’un dossier d’audit avec les participants.

Module 4 : Préparation à l’Audit

• Organisation et préparation de l’audit : étapes clés pour anticiper et préparer efficacement.
• Anticipation des points de contrôle : analyse des éléments vérifiés par l’auditeur.
• Simulation de questions d’audit : exercices pour se préparer aux questions types et présenter les preuves de manière convaincante.

Module 5 : Formation et Information des Équipes et Sous-Traitants

• Sensibilisation des équipes : présentation des responsabilités de chacun dans le processus qualité.
• Travail collaboratif : organisation d’une réunion d’équipe (en présentiel ou à distance) pour aligner tous les acteurs sur les exigences de la certification.

Module 6 : Exercice Final de Révision et d’Entraînement

• Revue complète des indicateurs audités : récapitulatif et vérification des preuves pour chaque indicateur.
• Simulation d’audit : exercice final de mise en situation pour se préparer aux conditions réelles de l’audit.
• Feedback et ajustements : retour sur les points à améliorer et consolidation des acquis.

• Formation interactive via Zoom, avec alternance d’apports théoriques et d’ateliers pratiques.
• Mise à disposition d’outils et de documents types pour structurer la démarche qualité.
• Simulations et exercices d’entraînement à l’audit pour une préparation complète.

• Exercices pratiques pour chaque module.
• Évaluation finale sous forme de simulation d’audit, avec feedback personnalisé.

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Formation Qualiopi : Le Guide Complet pour Réussir Votre Certification et Profiter du CPF

Dans un contexte où la formation professionnelle devient un levier essentiel pour le développement des compétences, la certification Qualiopi s’impose comme une étape incontournable pour les organismes de formation. Obtenir cette certification est désormais indispensable pour bénéficier des financements publics, notamment via le CPF (Compte Personnel de Formation). Mais qu’est-ce que la certification Qualiopi ? En quoi consiste exactement le CPF ? Et comment tirer parti de cette certification pour développer vos compétences ou celles de vos collaborateurs ? Ce guide complet vous aide à comprendre ces enjeux et à réussir votre certification tout en profitant de l’accompagnement pour vos formations en ligne CPF.

1. Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?

La certification Qualiopi est un label officiel qui atteste de la qualité des actions de formation proposées par un organisme de formation. Mise en place en 2020, cette certification est devenue obligatoire pour tous les organismes souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés (par exemple, via le CPF ou Pôle emploi). Elle vise à garantir que les formations dispensées respectent des critères rigoureux de qualité et répondent aux besoins des apprenants.

Obtenir la certification Qualiopi permet donc à un organisme de formation de prouver qu’il répond aux exigences de qualité imposées par la loi et qu’il peut être éligible aux financements publics pour ses formations. Cette certification se base sur plusieurs critères, tels que la qualification des formateurs, l’adaptation des formations aux besoins des apprenants, le suivi de la satisfaction des participants et l’efficacité des résultats.

2. L’importance de Qualiopi pour les organismes de formation

Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les organismes de formation qui souhaitent bénéficier des financements publics et mutualisés. Sans cette certification, il est impossible d’accéder aux financements du CPF, qui est l’un des moyens les plus utilisés pour financer les formations en France.

La certification Qualiopi est attribuée pour une durée de 3 ans, après un audit mené par un organisme certificateur accrédité. Ce processus d’audit permet de s’assurer que l’organisme respecte les critères de qualité exigés et qu’il offre des formations qui répondent aux attentes des professionnels et des entreprises. L’impact de cette certification est donc considérable pour les organismes qui souhaitent développer leur offre de formation, car elle leur permet non seulement de répondre aux exigences des financeurs publics, mais aussi d’attirer de nouveaux clients et partenaires.

3. Les critères de la certification Qualiopi

La certification Qualiopi repose sur 7 critères principaux, chacun d’entre eux étant subdivisé en plusieurs indicateurs. Ces critères garantissent que les organismes de formation suivent des normes strictes concernant la qualité de leurs formations. Voici un aperçu des critères évalués lors de l’audit :

1. L’information du public : Les organismes doivent fournir des informations claires et précises sur leur offre de formation, leurs tarifs, leurs modalités de financement, etc.

2. L’adaptation des formations aux besoins des apprenants : L’organisme doit démontrer sa capacité à analyser les besoins des apprenants et à personnaliser ses formations en fonction de ces besoins.

3. La qualification des formateurs : Les formateurs doivent avoir les compétences nécessaires pour dispenser les formations et sont évalués régulièrement.

4. La mise en œuvre de la formation : La qualité de l’organisation des formations, la pédagogie utilisée, ainsi que les moyens techniques et humains mis en place doivent répondre aux exigences.

5. Le suivi et l’évaluation des résultats : L’organisme doit être capable de suivre les progrès des apprenants et de mesurer l’efficacité des formations.

6. La satisfaction des apprenants : Un dispositif de suivi de la satisfaction des participants doit être mis en place afin de recueillir les retours et d’améliorer la qualité des formations.

7. Les moyens de développement des compétences : L’organisme doit mettre en œuvre un plan de développement des compétences pour ses formateurs et son personnel.

Ces critères sont cruciaux pour garantir la qualité des formations et le respect des standards fixés par les autorités publiques. En réussissant l’audit, un organisme obtient la certification Qualiopi, ce qui lui permet de proposer des formations éligibles au financement par le CPF.

4. Le CPF : Un Dispositif de Financement Essentiel pour les Formations

Le CPF (Compte Personnel de Formation) est un droit individuel à la formation qui permet à chaque salarié, demandeur d’emploi ou travailleur indépendant d’accumuler des heures de formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces heures peuvent être utilisées pour financer des formations professionnelles permettant de développer des compétences, de se reconvertir ou d’obtenir des certifications.

La mise en place du CPF a radicalement transformé le paysage de la formation en France. Elle a permis à des millions de travailleurs d’accéder à des formations sans avoir à les financer eux-mêmes, grâce à un crédit d’heures accumulé tout au long de leur carrière. Depuis la réforme de 2019, le CPF fonctionne en euros et peut être utilisé pour financer des formations certifiantes, dont celles proposées par les organismes certifiés Qualiopi.

Le principal avantage du CPF est qu’il permet de financer des formations qualifiantes, diplômantes ou certifiantes, ce qui constitue un excellent levier pour les salariés ou les demandeurs d’emploi qui souhaitent améliorer leurs compétences ou se reconvertir.

5. Comment accéder au CPF pour financer une formation ?

Pour utiliser son CPF pour financer une formation, il faut se rendre sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr. Sur cette plateforme, chaque individu peut consulter le solde de ses droits à la formation et rechercher des formations compatibles avec ses objectifs professionnels.

Les formations éligibles au CPF sont classées par thème et par certification. Si une formation est proposée par un organisme certifié Qualiopi, elle sera alors éligible au financement via le CPF, sous réserve que la formation respecte certaines conditions. Par exemple, la formation doit être certifiante ou permettre l’acquisition d’une qualification reconnue.

En plus de son solde d’heures, l’utilisateur peut obtenir des informations détaillées sur les formations proposées, la durée de la formation, son coût et les modalités d’inscription. Il peut également consulter des avis d’autres apprenants pour se faire une idée de la qualité des formations proposées.

6. Les avantages d’une formation certifiée Qualiopi pour les professionnels

Suivre une formation certifiée Qualiopi et financée par le CPF présente plusieurs avantages pour les professionnels. En voici quelques-uns :

• Accès à des formations de qualité : Les organismes certifiés Qualiopi doivent répondre à des normes strictes, garantissant que leurs formations respectent des critères de qualité rigoureux.

• Formation éligible au CPF : En choisissant une formation certifiée Qualiopi, les professionnels peuvent utiliser leur CPF pour financer tout ou une partie de la formation.

• Reconnaissance des compétences : Les formations certifiantes permettent d’acquérir des compétences reconnues par l’État et le secteur professionnel, ce qui peut améliorer la carrière d’un individu.

• Suivi personnalisé : Les formations certifiées offrent généralement un suivi personnalisé pour chaque participant, avec des évaluations régulières pour mesurer les progrès et ajuster les besoins en formation.

• Un large choix de formations : Que ce soit pour une reconversion, une montée en compétences ou une spécialisation, les formations Qualiopi couvrent une large gamme de domaines professionnels.

7. L’accompagnement pour la formation en ligne

L’un des atouts majeurs de la formation certifiée Qualiopi est la possibilité d’accéder à des formations en ligne adaptées aux besoins des professionnels. Grâce à la plateforme moncompteformation.gouv.fr, il est possible de suivre des formations à distance, ce qui permet de concilier travail et apprentissage.

Les formations en ligne sont particulièrement avantageuses car elles offrent une grande flexibilité. Elles sont accessibles à tout moment et permettent de suivre les modules à son propre rythme. De plus, les formations en ligne certifiées Qualiopi sont généralement conçues pour offrir une pédagogie interactive, avec des outils comme des vidéos, des quiz, des forums de discussion, et des évaluations.

Conclusion

La certification Qualiopi est un véritable gage de qualité pour les organismes de formation et représente une étape incontournable pour bénéficier des financements publics, en particulier via le CPF. Pour les professionnels, cela signifie un accès à des formations de qualité, certifiantes, adaptées à leurs besoins et financées grâce au CPF. Grâce à ce dispositif, chacun peut développer ses compétences, se réorienter professionnellement ou obtenir des qualifications reconnues pour booster sa carrière. En vous formant avec un organisme certifié Qualiopi, vous avez la garantie d’investir dans une formation de qualité, en toute sécurité.